◎各單位每日查看公文張貼專區，對相關公文依需要，通知有關人員閱讀、下載列印或將檔案逕以e-mail傳送有關人員。

◎對需同時發個人及各單位之公文，採紙本(發個人)及張貼(週知單位)併用，對需保密或僅發個人、特定單位之公文則仍以紙本發送，不予張貼。