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本室沿革

本院成立之初本室暫名為秘書室，八十年七月改稱總務室，屬行政支援單位，舉凡事務性工作，文書往來，員工薪資發放，現金、票據，有價證件之收付等均含括其中。另外清潔維護，醫療勤務轉檢護送，停車場管理，廢棄物清運等需大量人力之工作，均以外包方式委由外包商處理，以節省人力成本。今後將逐步擴大外包範圍以降低成本，並以提昇人力素質，加強病患服務，增強營運競爭力為努力目標。

業務職掌

(一)事務組

全院事務性工作，均由事務組辦理，工作項目摘要如次：

    1.宿舍管理   2.車輛管理   3.勤務管理   4.會議室管理   5.庶務工作

    6.清潔維護、垃圾分類清除處理等事項。

    7.安全維護：消防、防颱、防災及民防等業務。

(二)出納組

     辦理全院現金、票據，有價證件之收付、保管及帳表登記。

(三)文書組

     負責全院公文書之文書處理、印信典守及文書檔案管理、稽催、查詢。

未來展望

 （一）研擬會議室借用、車輛派遣、停車證及交通費登記申請透過網路進行。結合人事室、會計室、資訊室等單位電腦儘速連線作業，以符現代化、資訊化之管理要求。

 （二）達成文書作業電腦化，增進公文處理時效、落實稽催工作。

 （三）為改善本院人力運用，集中管理統一調度，以節約人力。將全院工級人員歸屬本室，負責管理調度及勤務支援。編制內工級人員出缺不補，採人力外包方式可減輕用人成本。

分機

   現任主任：呂永益         分機8015

   事務組組長：談喜春     分機8017

   文書組組長：楊自由     分機8019

   出納組組長：張志凱     分機8018

  事務組分機：1400、1401、1402

  文書組分機：1404、1405、1443

  出納組分機：1403、1406、1427