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<資財組業務>　<採購組業務>　<配發組業務>

組織職掌

資財組業務、人員職掌

  • 補給室經管物品之基本資料及帳務處理。
  • 請購單之審查及耗用記錄查詢。
  • 醫材審查委員會有關申請試用、新增品項及合格廠牌之彙整。
  • 常備物品（藥品、衛材、文具及經理品）之存量管制，建立存量基準、重申購點及補充庫存之需求檢討。
  • 關於土地房屋產權登記、權狀保管、鑑界、查勘等全般事宜。
  • 財產之登記、增加、交接、移轉、撥出、折舊及財產壽年等事項。
  • 財產之減損、報廢、廢品變賣及不適用物資等辦理事項。
  • 財產卡片、標籤製作及訂貼。
  • 關於房屋與各類財產火險投保事宜。
  • 辦理財產盤點複查作業。
  • 編造年度材料概算及財產異動計劃。
資財組業務、人員職掌
資財組業務
業務職掌
　
工作項目

職稱

承辦人員姓名、電話

 　
代理人員

綜理全組業務

  1. 綜理全院資財之帳籍管理。
  2. 常備物品庫儲補充需求檢討審查。
  3. 資財組人員人事績效考核。
  4. 管制藥品需求量檢討及每月盤點。
  5. 零購醫材購案及藥品借用協定、審查。
  6. 其他資財管理業務。
  7. 其他交辦事項。

組長

裴世國
(07)3468048 (07)3422121轉8048

李念宗
(07)3422121轉5101

資財管理及行政業務

  1. 醫材物料分類、料號編訂、防疫庫儲之管理、零購藥品購案之審查、及外院藥品借用協定、審查處理。
  2. 庫儲超呆物料彙辦檢討處理，補給室及專科自儲物料年度盤點規劃執行。
  3. 庫儲存量、缺品物料、…等協調、檢討。
  4. 管制藥品網路申報作業。
  5. 協調推展室務資訊化、標準化、網頁製作。
  6. 組綜合業務執行及其他交辦事項。

副技師

李念宗
(07)3422121轉5101

王培子
(07)3422121轉5120

資財管理及行政業務

  1. 醫材物料分類、料號編訂、防疫庫儲之管理、零購衛材購案之審查、及醫材管制處理。
  2. 醫材規格彙整建檔及醫材審查委員會之行政業務，試用案件簽擬彙整。
  3. 輔導會消耗性醫療器材聯標品項及規格彙辦，新增廠牌簽擬。
  4. 財產保險之簽核及其他交辦事項。

護 理師

王培子
(07)3422121轉5120

李念宗
(07)3422121轉5101

醫療設備帳管

  1. 各單位擬申購之醫療設備購案會簽、編碼建檔。
  2. 醫療設備財產帳籍之管理、新增建檔，建立一物一帳卡，財產撥發、轉移（含事務設備財產）、報廢及製作財產標籤。
  3. 擬標售已報廢醫療、行政設備報表彙製，陳報輔導會。
  4. 醫療設備財產產籍管理、清點。
  5. 財產年報之彙整與結算。
  6. 常備庫存品日報電腦檔之維護。
  7. 常備非庫儲醫材週報表之核對及電腦檔之維護。
  8. 年度物料盤點之帳務 調整。
  9. 交換車撥補檔之維護。
  10. 年度財產清點計畫排程。
  11. 輔導二分院年度財產盤點作業。
  12. 其他交辦事項。

技工

林玉銀
(07)3422121轉5108

劉惠林
(07)3422121轉5119

醫材藥品帳管

  1. 年度庫儲物料盤點。
  2. 院內、外研究計劃入帳及資料歸檔。
  3. 寄賣式衛材進帳及撥發。
  4. 換貨案件進出帳。
  5. 各單位醫材定期撥補，臨時及特別請領之審核撥發。
  6. 物料撥發憑單分戶排序歸檔。
  7. 單位衛材自動退料繳回之審核。
  8. 協助醫療財產設備清點作業。
  9. 其他交辦事項。

技工

劉足滿
(07)3422121轉5104

詹述蘭
(07)3422121轉5104

行政設備帳管

  1. 各單位擬新購之事務設備購案會簽、編碼建檔。
  2. 事務設備財產帳籍之管理與新增建檔，建立一物一帳卡，財產撥發、轉移、報廢及製作標籤。
  3. 資財組財產管理。
  4. 不動產及事務設備財產產籍管理、清點。
  5. 財產月報彙整與結算。
  6. 辦理建照申領事宜。
  7. 器械廢品繳回之審核及電腦輸入。
  8. 不適用財產物資檢討處理。
  9. 協助地籍資料管理與維護。
  10. 輔導二分院年度財產盤點作業。
  11. 其他交辦事項。

工友

劉惠林
(07)3422121轉5119

林玉銀
(07)3422121轉5108

經理品帳管

  1. 單位經理品定期撥補檔之維護。
  2. 經理品庫儲特性調整。
  3. 經理品撥發單分戶排序歸檔。
  4. 單位經理品材料請購單之審核。
  5. 單位經理品新購物料編碼、建檔。
  6. 辦理本室物料申領。
  7. 常備非庫存經理品週報表之核對及電腦檔之維護。
  8. 單位經理品繳回審核及電腦輸入。
  9. 年度庫儲物料盤點。
  10. 協助事務財產設備清點作業。
  11. 其他交辦事項。

工友

詹述蘭
(07)3422121轉5104

劉足滿
(07)3422121轉5104

[TOP]

採購組業務、人員職掌

  • 關於各類設備、藥品、衛材、敷料、文具、經理及人力性勞務之採購；依政府採購法規定辦理採購事宜。
  • 採購相關公文簽辦。
  • 簽訂長期契約之藥品、醫材、經理品、被服洗滌費、保險費、電腦程式租金及期刊費用等結報
  • 部份勞務採購。
  • 廢品變賣事項。
  • 上級交辦事項。
採購組業務
業務職掌
工作項目

職稱

承辦人員姓名、電話

代理人員

綜理全組業務及藥品採購

  1. 綜理財物、勞務及「電腦軟體」等採購業務策劃、執行、檢討及建議。
  2. 年度醫療設備計畫概算彙整。
  3. 採購重要文件簽辦。
  4. 採購案件審查。
  5. 承辦主任交辦事項。

組長

汪金豪(07)3468047

(07)3422121轉8047

曾長安 (07)3422121轉5112

經理品、醫材採購

  1. 常備庫儲、常備非庫儲醫材合約訂定、採購與「非常備、非庫儲採購」結案。
  2. 協辦輔導會醫材聯標採購及其審標、開標作業。
  3. 常備庫儲經理品訂定合約採購結案及其相關事宜。
  4. 個案採購簽辦。
  5. 相關公文簽辦。
  6. 常備醫療氣體採購結案及其相關事宜。
  7. 財物保險購案。
  8. 廢品變賣。
  9. 臨時交辦事項。

組員

薄校雲(07)3422121轉5109

李耀南(07)3422121轉5111

經理品、醫材採購

  1. 常備庫儲經理品訂定合約採購結案及其相關事宜。
  2. 常備試劑類訂定合約採購結案及其相關事宜。
  3. 骨材、牙材、心內、心外、神外等專科寄賣品及其他科室特材合約簽訂採購及相關事宜。
  4. 個案採購簽辦。
  5. 相關公文簽辦。
  6. 臨時交辦事項。

技術員

李耀南(07)3422121轉5111

薄校雲(07)3422121轉5109

部、科、室設備採購　

  1. 各部、科、室設備採購結案及其相關事宜。
  2. 設備類流用及改購品項彙整簽報輔導會。
  3. 設備訂單投標須知及報表等籌製。
  4. 南區垂直整合醫療設備集中採購作業。
  5. 管制藥品採購。
  6. 個案採購簽辦。
  7. 相關公文簽辦。
  8. 臨時交辦事項。

組員

俞聖衛(07)3422121轉5115

薄校雲(07)3422121轉5109

採購購案前置作業及歸檔、標單訂單等製作

  1. 材料及設備等請購案之編號及標單製作，並將設備案鍵入電腦。
  2. 決標後之零購案，將其結果登記於購案簿及負責該案歸檔及保管。
  3. 零星購案（個案）之訂購通知單之製作。
  4. 校對藥商所簽訂之藥品合約草案。
  5. 製作採購月報表。
  6. 審查及退還廠商履約保證金。
  7. 鍵入醫材之合格產地國別及廠牌。
  8. 輸入各供應商基本資料並鍵檔維護。
  9. 採購組之財產保管、公文處理，補給室公款保管。
  10. 教研部設備採購結案及其相關事宜。
  11. 新台幣10萬元以下之小額採購。
  12. 臨時交辦事項。

技工

鍾月玲(07)3422121轉5116

汪春禧(07)3422121轉5102

常備醫材訂單傳真，及製作各種表報電腦資料管理

  1. 購案結案整理及歸檔。
  2. 常備庫存品及常備非庫存品之訂單製作。
  3. 核對電腦訂單傳送事宜。
  4. 繕打各購案開標通知單。
  5. 合約案物料之相關資料電腦輸入。
  6. 列印常備非庫存品之物料驗收報告單併結報單及訂單送各請購單位。
  7. 處理及更正物料驗收報告單之異常資料。
  8. 開立繳款單及電腦輸入。
  9. 各單位編列年度擬購設備品項之電腦輸入及列印。
  10. 年度設備申購、決標資料之登錄，每月列印執行情形。
  11. 彙整本院決標資料陳報輔導會。
  12. 臨時交辦事項。

技工

汪春禧(07)3422121轉5102

鍾月玲(07)3422121轉5116

行政助理業務

  1. 常備 庫儲物料零購材料請購單之填寫與訂單輸入。
  2. 年度合約、設備 等請購案之編號與長期合約之歸檔。
  3. 協助契約案物料之相關資料電腦輸入及緊急人工訂單輸入。
  4. 協助庫儲物料零購材料請購單之填寫。
  5. 臨時交辦事項。

行政助理

呂英業 (07)3422121轉8050

汪春禧(07)3422121轉5102

鍾月玲(07)3422121轉5116 　

[TOP]

配發組業務、人員職掌

  • 經管各類設備、庫存物品之接收、驗收、儲存、撥發、及盤點等事項。
  • 材料廢品點收入庫、儲放、整理等事項。
  • 庫儲物料管理作業規劃推展事宜。
  • 上級交辦事項
配發組業務
業務職掌 工作項目

職稱

承辦人員姓名、電話

代理人員

綜理全組業務

  1. 主管配發業務之策劃、檢討、建議、執行及督導。
  2. 經管及督導設備驗收、物料之點驗，儲存、撥發及盤點等事項。
  3. 組內員工之工作分配、指導監督與考核。
  4. 督導責任區安全檢查。
  5. 庫儲物料抽點結果彙整暨簽請帳物調整。
  6. 文稿初核及重要文稿之撰擬。
  7. 長官交辦事項。

副技師

曾長安(07)3422121轉5112

李季英(07)3422121轉8049

設備點驗收業務

  1. 設備接收登記、點驗收及結報。
  2. 庫儲物料及組屬財產管理（經理品庫）。
  3. 設備供應商交貨異常之處理。
  4. 督導經理品庫責任區安全檢查(含溫濕度登記)。
  5. 有關公文之簽擬。
  6. 臨時交辦事項。

書記

秦淑梅(07)3422121轉5100

李季英(07)3422121轉8049

藥品點驗收業務

  1. 藥品驗收、撥發、複點及盤點。
  2. 管制藥品點驗、儲存、撿撥及盤點。
  3. 庫儲超呆物料（藥品）之檢討及處理。
  4. 輔導會聯標藥品、醫材案之驗收彙整及年度決算。
  5. 不良品（藥品）處理。
  6. 電腦軟體、資訊維護案設備租賃及無償提供設備案接收登記、點驗收及結報。
  7. 督導衛材庫責任區安全檢查(含溫溼度登記巡視)。
  8. 有關公文之簽擬。
  9. 臨時交辦事項。
  10. 庫區儲架之清潔整理。

辦事員

李季英(07)3422121轉8049

秦淑梅(07)3422121轉5100

行政業務
  1. 有關院內(外)公文分(簽)辦。
  2. 報廢財產點收入庫、儲放及整理。
  3. 設備接收登記、點驗收及結報等相關資料彙整。
  4. 督導經理品庫責任區安全檢查(含溫溼度登記巡視)。
  5. 有關公文之簽擬。
  6. 臨時交辦事項。
 書記 秦淑梅(07)3422121轉5100 李季英(07)3422121轉8049

經理品驗收業務

  1. 經理品驗收、儲存、結報及盤點。
  2. 不良品（經理品）處理。
  3. 庫儲近、逾效期物料（經理品）之檢討及處理。
  4. 每日缺品表處理（經理品）。
  5. 經理品供應商交貨異常之處理。
  6. 庫區儲架之清潔整理。

技工

姜玉鈜(07)3422121轉5100 　

任淑芬、周美麗、李蘋芸(07)3422121轉5106

藥品點驗收業務

  1. 藥品點驗收、儲存、結報及盤點。
  2. 藥品供應商交貨異常之處理。
  3. 庫儲近、逾效期物料（藥品）之檢討及處理。
  4. 每日缺品表處理（藥品）。
  5. 組內文書打字。
  6. 庫區儲架之清潔整理。

技工

魏慶華(07)3422121轉5105

林錦雯(07)3422121轉5105

藥品檢料業務

  1. 庫儲物料（藥品）撿料。
  2. 藥品盤點。
  3. 庫區儲架之清潔整理。

技工

林錦雯(07)3422121轉5105

魏慶華(07)3422121轉5105
醫材點驗收業務 　
  1. 庫儲醫材點驗收、儲存、結報及盤點。
  2. 不良品（醫材）處理。
  3. 每日缺品表處理（醫材）。
  4. 組屬財產管理（衛材庫）。
  5. 衛材供應商交貨異常之處理。
  6. 庫區儲架之清潔整理。
 工友 任淑芬(07)3422121轉5106 周美麗(07)3422121轉5106
  1. 非庫儲醫材驗收及結報。
  2. 每日缺品表處理（非庫儲醫材）
  3. 庫儲品近效期、超呆物料（醫材）之檢討及處理。
  4. 醫材盤點。
  5. 氧氣（筒）撿撥及空筒回收。
  6. 工務請修申請。
  7. 庫區儲架之清潔整理。

工友

周美麗(07)3422121轉5106

任淑芬(07)3422121轉5106

醫材撿料暨交換車業務

  1. 庫儲物料（衛材）撿料。
  2. 交換車衛材撿料、配送交換。
  3. 衛材盤點。
  4. 庫區儲架之清潔整理。

工友

張淑芳、 沈達娟(07)3422121轉5106

沈達娟、張淑芳 (07)3422121轉5106

技工
工友

陳素琴、

許連娜 (07)3422121轉5106		 許連娜、陳素琴 (07)3422121轉5106

經理品撿料業務

  1. 庫儲經理品撿料及盤點。
  2. 庫儲超呆物料(經理品)之檢討及處理。
  3. 經理品庫庫區儲架之清潔整理。
  4. 繳舊換新經理品之收集整理與處理。
  5. 經理品庫之工務請修申請。
技工

李蘋芸 (07)3422121轉5100

姜玉鈜 (07)3422121轉5100

行政助理業務

  1. 藥品驗收作業相關資料彙整，及開立藥品管理費。
  2. 藥品、衛材及經理品類每日缺品表、催繳通知單之處理。
  3. 藥品複點。
  4. 非庫儲醫材之結報。
  5. 臨時交辦事項。

行政助理

葉俊延 (07)3422121轉5105

魏慶華、周美麗、任淑芬、姜玉鈜 (07)3422121轉5106

行政助理業務

  1. 設備接收登記、點驗收及結報等相關資料彙整。
  2. 藥品複點。
  3. 臨時交辦事項。

行政助理

李逸周(07)3422121轉5100

秦淑梅 (07)3422121轉5100

 

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