一、什麼是檔案應用？
民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用與服務推廣之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷、檔案應用服務推廣及調查統計事項。
二、申請人資格有無限制?外國人可否申請?
1、具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體。
2、持有中華民國護照僑居國外之國民。
3、外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限，可依法申請。
三、民眾如何查詢各機關檔案目錄？
可至國家發展委員會檔案管理局「機關檔案目錄查詢網」進行查詢。(網址：https://near.archives.gov.tw)
四、應向何機關提出申請？
申請機關檔案目錄對應之實體檔案，可逕向檔案保管機關提出申請。例如，檔案資料為高雄榮民總醫院保管，則向高雄榮民總醫院提出申請。
五、檔案應用服務時間？
本院檔案應用開放服務時間：星期一至星期五上午9時至12時，下午13時30分至17時，例假日不開放。
六、申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？
申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示核准證明及身分證明文件，由本院專人陪同進入本院指定閱覽場所。
1、申請人為自然人：檢具個人身分證、駕照或護照正本。
2、申請人為法人：檢具登記或設立之證明文件，如營利事業登記證或法人登記證（以上證件，可以影本加註具結「與正本相符，如有不實願負法律責任」字句代替正本並簽章）及負責人、代表人或管理人之證明文件；營利事業總機構委由分支機構代為辦理時，仍應提供總機構執照或營利事業登記證影本（具結「與正本相符，如有不實願負法律責任」）及授權書始可受理申請。
3、授權代理人或受委任之受任人，除前述證件外，應加附下列證明文件：
(1)授權書或委任書正本。
(2)代理人或受任人身分證、駕照或護照正本。
七、受理申請表後多久能得知審核結果?
本院受理檔案應用之申請，應自受理申請書之日起 30日內，以書面通知申請人審核結果；申請書內容如需補正資料者，應通知申請人於7日內補正(若為求時效性得輔以電話通知)，並自申請人補正資料送達之日起算三十日內為准駁之決定。不能補正或逾期不補正者，得駁回申請。
八、申請檔案應用範圍有何限制？
檔案有涉及下列情形之一者，本院得拒絕申請：
1、有關國家機密者。
2、有關犯罪資料者。
3、有關工商秘密者。
4、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5、有關人事及薪資資料者。
6、依法令或契約有保密之義務者。
7、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
九、檔案之應用可否全面開放?
檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制公開或提供 之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部份公開或提供之。
十、申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意哪些事項？
申請人閱覽抄錄檔案應保持檔案資料之完整，如發生下列情形之一者，承辦人員應停止其閱覽或抄錄，其涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦：
1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2、拆散已裝訂完成之檔案。
3、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4、未經許可，擅自將卷宗資料部分或全部帶離閱覽場所。
5、私自進入檔案作業處或庫房。