檔案應用申請大哉問
影片內容將依序教大家，如何申請閱覽
首先，民國97年修訂檔案法，109年修訂檔案法施行細則
什麼是『檔案』?
所謂的『檔案』，檔案法中第2條第2款解釋：就是各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件
檔案法施行細則第2條
『檔案』區分為”管理程序”及”附件”。
政府機關檔案管理
全國中央及地方機關依『機關檔案目錄彙送流程』，每半年編製檔案目錄，透過「機關檔案管理資訊網」定期彙送至檔案局網站。
接著由檔案管理區彙整後，會定期公布在過「機關檔案目錄查詢網」上。
國家檔案應用申請，民眾如何提出?
檔案法第17條中規定：民眾申請閱覽、抄錄或複製各機關檔案，應事先以書面提出申請，經核准後始得應用。
具有中華民國國籍並設籍國民
透過「機關檔案目錄查詢網」，查得檔案目錄摘要後，向各機關提出申請閱覽。
從檔案目錄彙送，到提供民眾應用申請流程，有完善管理流程規定。
民眾提出申請前的事前準備
如何知道，哪些檔案，可以被查詢閱覽？
首先到「機關檔案目錄查詢網」會員註冊登入
成功登入帳號後，搜尋機關的關鍵字
搜尋到機關資料後，可暫時放檔案申請夾，或直接線上申請
民眾填寫申請方式有三種；紙本申請書，電子文件申請書，線上電子表單，依需求不同做申請
申請書填寫內容需注意事項，個人相關資料，代理人檔號或文號等等資料
政府機關檔案應用申請流程
檔案應用申請→准駁及回覆→準備檔案→閱覽、抄錄或複製檔案→還卷→統計表
高雄榮民總醫院檔案應用申請作業流程
申請人提出申請後，30日內，回覆申請人是否申請成功，後續依規定程序執行
請參考，高雄榮民總醫院檔案複製收費標準表
高雄榮民總醫院檔案閱覽室開放時間9:00~17:00
上班日午休，國定假日及例假日皆不開放
歡迎民眾多加利用！
1.具有中華民國國籍並設籍之國民及其所設立之本國法人、團體
2.持有中華民國護照僑居國外之國民
3.外國人，以其本國法令未限制中華民國國民請求提供其檔案者為限
埸景一
民眾:小姐妳好
文書組:你好請問有什麼可以為您服務嗎?
民眾:我想要調閱檔案,請問該如何申請?
文書組:請問是你本人申請,還是幫別人申請?
民眾:請問有什麼差別嗎?
文書組:如果是你本人申請,帶你的身分證明文件, 如果你是幫別人申請, 帶申請人的身分證明文件及委託書
民眾: (拿身分證)是我本人申請,這是我的證件 (遞申身分證)
文書組:(核對身分證)是你本人没錯,請跟我來(比手勢)
(拍檔案閱覽室牌子)(民眾坐在電腦前)
埸景二
民眾:這是我的檔案應用申請書(遞申請書)
文書組:好的,我看一下(接過申請書看一下)(遞申請書)這邊請簽名(遞筆)(民眾簽名)
文書組:我們這邊申請檔案應用審核時間最長為30天,審核的結果會以e-mail或電話通知您過來檔案應用
民眾:我知道了,這樣就可以了嗎?
文書組:是的,這樣就可以了